Datenschutzerklärung

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  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Feeling Fotografie ist:

Lukas Fehling
Feeling Fotografie
Richard-Dehmel-Str. 3
45527 Hattingen
Deutschland

E-Mail: lukas@feeling-fotografie.de
Telefon: 01522 4404019

  1. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Fotoaufträgen. Welche Daten hierfür erforderlich sind, hängt davon ab, wie Sie unser Angebot nutzen. Die folgenden Informationen beschreiben auch die Kommunikation und die Verarbeitung von Kundenbildern außerhalb der Website.

  1. Websitebetrieb und Hosting

Unsere Website und unser E-Mail-Postfach werden bei Hostinger betrieben. Vertragspartner ist:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, technische Statusmeldungen sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem. Hinzukommen kann die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese Information übermittelt.

Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, dem Erkennen und Beheben technischer Fehler sowie dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt. Die Bereitstellung der Verbindungsdaten ist für den Abruf der Website technisch erforderlich.

Hostinger erhält Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Administration. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr oder Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Soweit Daten zur Untersuchung eines konkreten Vorfalls benötigt werden, ist dessen abschließende Bearbeitung für die weitere Aufbewahrung maßgeblich. Für Sicherungskopien ist der zur Wiederherstellung und Absicherung des Betriebs erforderliche Sicherungszeitraum maßgeblich; sie dienen nicht als reguläres Kundenarchiv.

Die Anschrift des Vertragspartners bezeichnet nicht zwingend den Standort sämtlicher verarbeitender Systeme. Bei der Leistungserbringung können weitere Dienstleister und Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Informationen über Hostingers Auftragsverarbeitungsbedingungen, Unterauftragnehmer und Regelungen für internationale Datenübermittlungen sind unter folgenden Adressen abrufbar:
https://www.hostinger.com/legal/dpa
https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

  1. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktangaben und den Inhalt Ihres Anliegens. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwünsche und Angaben zu einem geplanten Shooting gehören. Ein Kontaktformular wird derzeit nicht angeboten.

Bei Anfragen zu einem Fotoauftrag und bei dessen Durchführung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an uns gerichteten Nachricht. Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne ausreichende Informationen und eine Rückkontaktmöglichkeit können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich drei Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Gründe zur Sicherung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Diese Regel gilt auch für entsprechende Anfragen über WhatsApp. Vertragsunterlagen und aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz werden hiervon getrennt behandelt.

  1. WhatsApp Business

Sie können über einen Link auf unserer Website Kontakt über WhatsApp aufnehmen. Es handelt sich um eine Verlinkung und nicht um ein eingebettetes Chatfenster. Durch diese Verlinkung allein wird beim bloßen Besuch unserer Website keine WhatsApp-Chatfunktion geladen. Wenn Sie den Link öffnen, rufen Sie WhatsApp beziehungsweise dessen Webangebot auf; dabei erfolgt eine Verbindung zu diesem Dienst.

Wir verwenden die WhatsApp-Business-App. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Irland. Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren angezeigten Namen sowie die Inhalte und Anhänge Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Für auftragsbezogene Kommunikation gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Kommunikation über den von Ihnen gewählten Kanal. Sie können stattdessen jederzeit E-Mail oder Telefon nutzen.

WhatsApp verarbeitet zusätzlich eigene Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten. Der App ist auf unserem verwendeten Gerät Zugriff auf das Adressbuch eingeräumt. Dabei können Telefonnummern aus dem Adressbuch für die Kontakterkennung durch WhatsApp verarbeitet werden. Die Wahl von WhatsApp als Kontaktweg ist keine pauschale Einwilligung in eine Übermittlung sämtlicher Adressbuchkontakte.

WhatsApp kann Daten im Rahmen seines weltweiten Betriebs auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Informationen zu den eigenen Verarbeitungen, Empfängern, Speicherfristen und den von WhatsApp beschriebenen Übermittlungsmechanismen finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms

  1. Fotoaufträge und Bilddateien

Zur Vorbereitung, Durchführung, Bildbearbeitung und Lieferung von Fotoaufträgen verarbeiten wir insbesondere Kunden- und Kontaktdaten, Auftrags- und Termininformationen sowie die im Auftrag entstandenen Bilddateien. Rechtsgrundlage für die zur Vertragserfüllung erforderliche Verarbeitung der Daten unserer Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Für abgebildete Personen, die nicht selbst Vertragspartner sind, ist diese Vertragsgrundlage nicht automatisch anwendbar. Je nach Aufnahme und Verwendungszweck kommt eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. In letzterem Fall besteht unser Interesse in der vereinbarten fotografischen Dokumentation; entgegenstehende Interessen und Rechte der abgebildeten Personen, insbesondere von Kindern, sind zu berücksichtigen. Die Rechtsgrundlage ist anhand der konkreten Aufnahmesituation zu bestimmen.

Für die reguläre Speicherung gelten folgende Fristen:

  • RAW-Dateien und nicht ausgelieferte Aufnahmen: drei Monate nach abschließender Bildlieferung.
  • Ausgelieferte, bearbeitete Bilder: zwölf Monate nach Lieferung, zur vereinbarten Möglichkeit einer erneuten Bereitstellung.
  • Onlinegalerien, sofern für den konkreten Auftrag bereitgestellt: drei Monate nach Bereitstellung. Über Zugang und Nutzung der jeweiligen Galerie informieren wir bei deren Bereitstellung.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist löschen wir die Daten, soweit keine gesonderte Vereinbarung, wirksame Einwilligung, gesetzliche Pflicht oder erforderliche Aufbewahrung für konkrete Rechtsansprüche entgegensteht. Die Fristen für eine öffentliche Bildverwendung richten sich gesondert nach Abschnitt 8.

  1. Speicherung auf Festplatten und bei Google Drive

Kundenbilder werden auf eigenen Datenträgern und teilweise bei Google Drive gespeichert. Die Speicherung dient der Bearbeitung, Sicherung und Bereitstellung der Bilder im Rahmen des jeweiligen Fotoauftrags. Für die vertragsbezogene Verarbeitung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; die Rechtsgrundlage für Bilddaten weiterer abgebildeter Personen richtet sich nach Abschnitt 6. Die genannten Löschfristen gelten auch für unsere dort gespeicherten Arbeits- und Archivkopien.

Für Google Drive verwenden wir derzeit ein privates Google-Konto. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Irland. Bei der Speicherung erhält Google die hochgeladenen Dateien und damit gegebenenfalls darin enthaltene personenbezogene Daten. Es können auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Nutzung dieses Kontos ist nicht mit einer zugesicherten ausschließlichen Speicherung innerhalb der EU verbunden.

Informationen über die Verarbeitung durch Google, internationale Datenübermittlungen, die von Google beschriebenen Schutzmechanismen und die Speicherung beziehungsweise Löschung von Daten:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de

  1. Veröffentlichung von Personenfotos

Personenfotos verwenden wir zur öffentlichen Präsentation unserer Arbeit, etwa im Website-Portfolio, auf Grundlage einer hierfür eingeholten schriftlichen Einwilligung. Bei Kinderbildern holen wir die erforderliche Erlaubnis der Sorgeberechtigten ein; eigene Rechte und die Einsichtsfähigkeit des Kindes bleiben zu berücksichtigen. Die Auftragserteilung allein gilt nicht als Einwilligung zur Werbung mit den Bildern.

Grundlage für die einwilligungsbasierte Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Die Verwendung erfolgt im vereinbarten Umfang und für die vereinbarte Dauer, längstens bis zum wirksamen Widerruf oder dem Wegfall des Verwendungszwecks. Die öffentliche Veröffentlichung macht die Bilder für Websitebesucher zugänglich; Kopien durch Dritte lassen sich technisch nicht vollständig ausschließen.

  1. Cookies und weitere Websitefunktionen

Wir verwenden derzeit keine Newsletter-Anmeldung, keine von uns eingebundenen Analyse- oder Werbetracking-Dienste und keine eingebetteten Karten, Videos oder Instagram-Beiträge. Die serverseitige Verarbeitung technischer Zugriffsdaten durch den Hosting-Anbieter wird in Abschnitt 3 beschrieben.

Für die Website werden WordPress, Kadence und LiteSpeed Cache eingesetzt. LiteSpeed dient der technischen Zwischenspeicherung und Auslieferung von Seiten. Die CDN- und QUIC.cloud-Anbindung sind deaktiviert.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort vorhandene Informationen gilt § 25 TDDDG. Unbedingt erforderliche Techniken für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst können auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt werden. Dies betrifft beispielsweise notwendige Anmeldefunktionen beim Zugang zu geschützten Websitebereichen. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt eine eigene Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Einwilligungspflichtige zusätzliche Funktionen dürfen erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden.

  1. Aufbewahrung von Vertrags- und Abrechnungsdaten

Vertrags-, Rechnungs- und sonstige Geschäftsdaten werden unabhängig von den Fristen für Bilddateien gespeichert, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c beziehungsweise f DSGVO. Für die Dauer sind die für die jeweilige Unterlagenart geltenden gesetzlichen Fristen und gegebenenfalls die Dauer eines konkreten Rechtsstreits maßgeblich. Nach Wegfall dieser Gründe werden die Daten gelöscht.

  1. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an lukas@feeling-fotografie.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen erreichen Sie die Aufsichtsbehörde unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de/kontakt

Stand: 24. Oktober 2026